מהליד הטלפוני ועד התשלום האחרון — מערכת חכמה שמובילה את הצוות צעד-צעד בתהליך, מבלי שיש מה לשכוח.
חברות השמה שעובדות על אקסל, מיילים ופתקיות לא מאבדות מועמדים — הן מאבדות הכנסות. כל פעולה שלא מתועדת אוטומטית = פוטנציאל להיעלם.
פעימת תשלום עוברת מועד — אף אחד לא שם לב. ההכנסה מתעכבת חודשים.
בלי איחוד אוטומטי — חברה אחת שולחת אותו לשני מעסיקים בו זמנית. ביזיון.
אתר alok.co.il מציג משרה שמולאה מזמן. מועמדים מתבזבזים, אמינות נפגעת.
שאילתה ממעסיק חשוב נופלת בתיבה עמוסה. תגובה אחרי שלושה ימים — מאוחר.
שני רכזים, שני קבצים, אותו מועמד. מה הסטטוס באמת? אין תשובה.
מועמד התקשר. אמרו לו "ניצור קשר". לא יצרו. ההזדמנות נעלמת.
המערכת מחזיקה את כל השרשרת — מהליד הראשון ועד התשלום האחרון. בכל מעבר, אוטומציה דואגת שכלום לא נשמט.
IVR · אתר WordPress · מייל · ידני
AI מציע משרות לפי כישורים ומיקום
שיוך למשרה · ראיון · משוב מעסיק
"התקבל" → קסקייד אוטומטי
פעימות אוטומטיות · תזכורות · גבייה
לחיצת כפתור אחת. הכל מתעדכן אוטומטית. אפס פעולות ידניות.
השמה נוצרת — עם כל פרטי המעסיק והעמלה ממולאים
פעימות תשלום מוקמות לפי תנאי המעסיק
סטטוס המועמד משתנה ל"הושם"
המשרה נסגרת אוטומטית באתר alok.co.il
מועמדויות מתחרות נסגרות עם הערה אוטומטית
אירוע מתועד ביומן התקשורת — לתעוד מלא
פעולה אחת. שש טבלאות מסונכרנות. אפס שכחה.
פותח משרה ב-CRM, מסמן "ציבורי" — תוך 5 דקות היא באתר. סוגר משרה — היא יורדת מהאתר. אין צורך לזכור.
סנכרון אוטומטי כל 5 דקות דרך WordPress Cron
תצוגה מקדימה בטופס המשרה — רואים מה יופיע באתר עוד לפני שמירה
שדה "ציבורי" מבוקר — לא כל משרה ציבורית בברירת מחדל
סימון "דחוף" מקפיץ את המשרה לראש הרשימה באתר
/api/public/jobs · CORS פתוח · cache 5min · רק משרות פעילות
פתחת משרה? המערכת מציעה לך מיד את המועמדים הכי מתאימים — לפי כישורים ומיקום. בלי לחפור בדאטה.
דירוג הסתברותי לפי כישורים תואמים + עיר (פעיל היום)
חילוץ קורות חיים — מדביקים טקסט, AI מחלץ כישורים ממתין לחיבור AI
סינון אוטומטי — מועמדים שכבר הוגשו לא מופיעים שוב
שייך בלחיצה — מהצעה למועמדות בקליק אחד
תאריך הפעימה הגיע? המערכת מסמנת. עבר? המעסיק מקבל מייל. עוד שבוע? תזכורת חוזרת. הכסף נכנס.
חישוב אוטומטי של תאריכי פעימות מ-start_date
סימון "באיחור" אוטומטי כשעבר התאריך — Cron יומי
תזכורת מייל למעסיק בעיצוב מותגי, פעם בשבוע, עד תשלום
כרטיס "באיחור" בדף הבית — מנהל רואה הכל מבט אחד
כל מייל נכנס מנותח על-ידי Gemini. מסווג, מקושר למועמד הקיים, ומציע טיוטת תשובה. בלחיצה — שולחים.
סיווג אוטומטי — שאלה / מועמדות חדשה / פנייה ממעסיק
קישור אוטומטי למועמד/מעסיק קיים לפי כתובת המייל
טיוטת תשובה ב-Gemini — ענייני, בעברית, בטון של הצוות
תמיד דורש אישור אנושי — אף מייל לא יוצא בלי שראית
לא רק תהליך נקי — חיסכון מדיד בזמן ובכסף שמתורגם ישירות להכנסות.
המערכת היום היא בסיס מוצק. השלבים הבאים מוסיפים אינטגרציות חיצוניות שכבר מוכנות אדריכלית — רק ממתינות לחיבור.
סנכרון לאתר alok.co.il, AI Triage על תיבת דמו, AI מציע מועמדים, חילוץ קורות חיים, יומני תקשורת, דשבורד מנהל, Cron יומי לתשלומים.
לידים נכנסים מהמרכזיה ייווצרו ב-CRM אוטומטית, חיוג יוצא דרך הכפתור בדף המועמד, הקלטות תיאור משרה לאוזן השומעים. הקוד מוכן — נדרש רק חיבור API.
מיילים נכנסים מהתיבה הארגונית ייטענו לטריאז' אוטומטית. Gemini ינתח, יקשר למועמד הנכון, ויציע טיוטה. אישור בלחיצה אחת.
למעסיק "דורש חוזה" המערכת תייצר אוטומטית קישור קסם לחתימה. החוזה ייכנס למערכת חתום ומאושר — בלי PDF-ים בתיקיות.
סיכום אוטומטי שבועי בתיבה: כסף פתוח, מועמדויות תקועות, השמות חדשות, יעילות לפי רכז.
נבנתה במיוחד עבור AL השמה — בעברית, RTL מלא, פלטה אישית, התאמה לסקטור החרדי. מסירה כעת, פיתוח ממשיך בגלים.